Kostnads- og finansieringsbudsjett er vesentlig for vurderingen av søknaden, og må besvares av alle søkere. Alle beløp oppgis uten merverdigavgift.

Kostnadsbudsjett

Lønnskostnader
Som lønnskostnader kan man ta med den tid som direkte brukes på gjennomføring av prosjektet, herunder prosjektledelse og administrasjon av prosjektet.

I prosjektet kan det maksimalt medregnes den faktiske timelønn ganget med det antall timer som anvendes på prosjektet. Timelønnen for månedslønnede beregnes som brutto årslønn dividert med 1.640. Det beløpet som føres opp som lønnskostnad kan ikke overstige den faktiske brutto årslønn.

Direkte eksterne kostnader
Andre kostnader som kan føres i kostnadsbudsjettet er direkte eksterne kostnader. Dette kan være utgifter til prosjektets revisjon, reiseutgifter, samt kjøp av eksterne konsulenttjenester som for eksempel designbyråtjenester eller brukerstudier utført av en ekstern leverandør.

• innkjøp av konsulenttjenester
• reiseutgifter
• innkjøp av materialer
• annet

Indirekte kostnader
Indirekte kostnader knyttet til prosjektet kan føres i kostnadsbudsjettet.

Indirekte kostnader kan være: sosiale kostnader knyttet til deltagende personell, elektrisitet, varme, rengjøring, vedlikehold, forsikring, kontorartikler, telefon, sekretariatsutgifter samt husleieutgifter hvis prosjektansvarlig/samarbeidspartnere befinner seg i leide lokaler i forbindelse med gjennomføringen av prosjektet.

Prosjektansvarlig og samarbeidspartnere kan beregne de indirekte kostnadene etter en standardsats, som maksimalt kan utgjøre 20 prosent av prosjektets lønnskostnader. Den anvendte sats og de bokførte indirekte kostnadene skal kunne dokumenteres.

Finansieringsbudsjett

Her ønsker vi en spesifisering av finansieringen av prosjektet, hvor mye som er egen finansiering, forventet tilskudd fra Design Pilot og eventuell annen offentlig finansiering. Annen offentlig finansiering kan for eksempel være fra Innovasjon Norge eller Norges Forskningsråd.

Finansieringen fordeles på prosjektansvarlig og eventuelle samarbeidspartnere.